مدیریت صحیح و اصولی فرآیند سفارشات خارجی امروزه یکی از اصلی‌ترین نگرانی‌های مدیران شرکت‌های پیشرو است. این فرآیند ممکن است در طول مراحل سفارش کالا تا دریافت آن با چالش‌های مختلفی مواجه شود. در این میان، یک ابزار که از نظر اطلاعاتی و مدیریتی در سطح قدرتمندی باشد، در این زمینه بسیار کاربردی است.

در حال حاضر، سازمان‌ها به منظور جلوگیری از نگهداری سرمایه در گردش و کاهش هزینه‌های انبار، به دنبال برنامه‌ریزی موثری جهت تأمین نیازهای خود هستند. برای دستیابی به این هدف، نیاز به داشتن اطلاعات کامل درباره فروشندگان و تامین‌کنندگان قطعات خارجی و همچنین برنامه‌ریزی و پیگیری دقیق احساس می‌شود. نرم افزار مدیریت خرید و سفارشات خارجی مناسب انجام این کار‌ها است.